林品元律師

    景氣逐漸回春，公司找到人才，新人到公司上班，通常被公司要求找個「可以接受」的人簽保證書，保證在公司上班期間奉公守法，如違法失職造成公司的損害，保證人願負賠償責任，此種保證契約，即所謂人事保證。

    民法第756條之1規定，稱人事保證者，謂當事人約定，一方於他方之受僱人將來因職務上之行為而應對他方為損害賠償時，由其代負賠償責任之契約。前項契約，應以書面為之。舉例來說，甲公司錄取王小姐為公司職員，甲公司與王小姐間成立僱傭契約。甲公司要求王小姐找個人（王阿姨）來簽人事保證契約，保證將來王小姐如違法失職被甲公司求償時，王阿姨應負賠償責任。此時，王阿姨與甲公司間簽訂保證契約，就是所謂人事保證契約。此種保證契約應以書面簽訂，即是法律上的要式行為。

    人事保證契約為無償的單方負義務之契約，且對將來內容不確定之損害賠償責任為保證，對保證人相當不利。因此，民法為減輕保證人之責任，保證契約約定之期間不得逾三年，逾三年者縮短為三年。未約定期間者，自契約成立起有效期間為三年。三年到了，得更新契約，未更新或重新簽訂，原保證契約失去效力。關於公司員工職務之行為，原應由公司從制度面，落實平日考核與預防，才是治本之道；尤其員工已經任職三年，人品能力如何，公司權責主管應自負考核之責，不應再要求三年前之保證人負責（民法第756條之3）。